Az óvodavezetők álma, hogy esténként nyugodtan tudják lehajtani a fejüket, rémálma pedig – többek között – a kötelező dokumentumok, köztük a pénzügyi dokumentumnak is számító felvételi és mulasztási napló tartalmi és formai megfelelőségének és naprakészségének biztosítása.
A Mód-Szer-Tár szakértői – több más dilemma és felvetés mellett – gyakran szembesülnek a Felvételi és mulasztási napló megfelelőségét felvető alábbi kérdésekkel.:
- Pontosan milyen nyomtatványt kell használni?
- Csak a Pátria által gyártott és forgalmazott, és Tü. számmal ellátott tanügyi nyomtatványok használhatók?
- Az éppen aktuális nevelési évben pontosan milyen Tü. számmal rendelkező nyomtatvány a megfelelő?
- A jelenleg használt nyomtatvány megfelel-e az adatvédelmi (GDPR) elvárásoknak?
- Stb.
A kérdésekre is választ adva készítettük el a 2019-2020 nevelési évtől, 2019. szeptember 1-től vezethető óvodai Felvételi és mulasztási napló nyomtatványunkat, mely a gyermekek naplóbeli sorszámozásával és oldalszámozással ellátva 25 + 8 pótlap, valamint 30 + 10 pótlap terjedelemben, és PDF formátumban érhető el.
Amit ígérünk:
- A Mód-Szer-Tár által összeállított kötelező nyomtatvány tartalmi és formai szempontból egyaránt megfelel a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, valamint az Európai Parlament GDPR rendeletének.
- Az oldalanként mindössze egy gyermek adatait és óvodába járási kötelezettségének naprakész vezetését tartalmazó lapok egyrészt a GDPR-szempontból adódható kockázatot küszöböli ki, másrészt egy-egy gyermek adatainak nyilvántartására nagyobb hely áll rendelkezésre, így a dokumentum átlátható és könnyen kezelhető.
- A naplólapok formai kivitelezése révén (szellősebb, a tartalmak részére nagyobb hely vagy több sor biztosítására került sor) a tévedések és hibák minimálisra csökkenthetők, illetve megszüntethetők.
- Gondos és naprakész vezetése hozzásegíti a használókat ahhoz, hogy a belső és külső ellenőrzések eredményessége garantált legyen.
- A Mód-Szer-Tár által kifejlesztett nyomtatvány megrendelője és használója a tőlünk már megszokott megbízhatóságot és minőséget választotta.
A felvételi és mulasztási napló jogszabályi háttere a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 90. §
(1) bek. értelmében a Felvételi és mulasztási napló az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásaik vezetésére szolgál.
(2) A felvételi és mulasztási naplóban fel kell tüntetni az óvoda nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését.
(3) A felvételi és mulasztási napló
a) a gyermek naplóbeli sorszámát, oktatási azonosító számát, nevét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát,lakóhelyének, tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apja vagy törvényes képviselője nevét,
b) a felvétel időpontját,
c) az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítését,
d) a szülők napközbeni telefonszámát,
e) a megjegyzés rovatot tartalmazza.
(4) Amennyiben az óvoda sajátos nevelési igényű gyermekek nevelését is ellátja, a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértői bizottság nevét, címét, a szakvélemény kiállításának időpontját és számát, valamint az elvégzett felülvizsgálatok, továbbá a következő kötelező felülvizsgálat időpontját.
(5) A gyermeket akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból törölni, ha az óvodai elhelyezése megszűnt.
A jogszabályi elvárásokon túl a naplóhoz készítettünk tagóvodai és óvodai szintű összesítő táblázatokat is Word és Excel formátumban, valamint egy útmutatót/kitöltési segédletet.
A felvételi és mulasztási napló ára a megrendelés szerinti létszám terjedelemben, nyomtatható, pdf + az összesítő (Excel és Word formátumú) + útmutató/kitöltési segédlet fájlok:
| 1 csoportos óvoda esetében | 2.000 Ft + 27% ÁFA |
| 2-3 csoportos óvoda esetében | 6.000 Ft + 27% ÁFA |
| 4-8 csoportos óvoda esetében: | 12.000 Ft + 27% ÁFA |
| 9, vagy annál több csoportos óvoda esetében | 15.000 Ft + 27% ÁFA |
| 25, vagy annál több csoportos óvoda esetében | 21.000 Ft + 27% ÁFA |
A dokumentum megrendelhető a kitöltött megrendelőlap megküldésével (e-mailen, faxon, vagy postai úton).
A megrendeléseket 2019. április 10-étől tudjuk teljesíteni. A megrendelő lapon megadott e-mail címre megküldjük a naplót. Megnyitás és saját gépre, eszközre mentés után az intézmény igényeinek megfelelő számban nyomtatható, sokszorosítható és fűzhető.
Óvodai felvételi és mulasztási napló - Megrendelő lap (44,0 KiB)
A megrendelésről átutalásos számlát állítunk ki, melyet postai úton küldünk meg.
A számla fizetési határideje: a kiállítástól számított 8 nap. (Az ettől eltérő fizetési határidő kérését kérjük, hogy a megrendelő lapon jelezze!)
